***English version below***
Privacyverklaring In Your Natural Flow
Inleiding
Deze verklaring is van toepassing op alle door In Your Natural Flow geleverde producten en diensten. In Your Natural Flow is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die wij verwerken
In Your Natural Flow verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze producten en/of diensten en/of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt. Gegevens die In Your Natural Flow van u nodig heeft of noodzakelijk zijn in het kader van de hieronder omschreven doeleinden en die door In Your Natural Flow in ieder geval en ten minste worden verwerkt, betreffen:
Voor deelname aan een gratis cursus/webinar/event, het ontvangen van inspiratiemails of andere promotie- en marketing producten en/of diensten waarvoor u zich zelf aanmeldt verwerken wij de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
Emailadres
2. Voor deelname aan betaalde diensten van In Your Natural Flow worden de volgende gegevens van u verwerkt:
Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Adresgegevens (bestaande uit straatnaam + huisnummer + postcode)
Telefoonnummer (mobiel of vast)
Emailadres
Bankgegevens
Verwerkt In Your Natural Flow ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid of een strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. In Your Natural Flow zal uitsluitend die informatie welke noodzakelijk is voor het bieden van adequate coaching verwerken (met name over uw gezondheid en hoe dit invloed heeft op uw dagelijks functioneren). Dit om ervoor te zorgen dat In Your Natural Flow een gedegen inschatting kan maken in hoeverre de aangeboden diensten in uw situatie een adequate oplossing zijn voor uw probleem en om in te schatten of eventueel andere professionele hulp noodzakelijk is. Het is te allen tijde aan u wat en hoeveel u hierover wilt delen. De verstrekte informatie zal geheel anoniem, veilig en vertrouwelijk worden verwerkt.
Waarom we gegevens nodig hebben
Als u eenmaal een overeenkomst heeft met In Your Natural Flow, dan willen we u goed van dienst zijn. Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
Om adequate diensten aan u te kunnen leveren.
Als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte. Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden, die in verhouding staan tot het soort dienstverlening vanuit In Your Natural Flow. Bijvoorbeeld om u via onze inspiratiemail te informeren over een nieuwe activiteit van In Your Natural Flow. Wilt u niet benaderd worden via onze inspiratiemail, dan kunt u dit aangeven in de mail door onderaan op ‘uitschrijven’ te klikken.
Wij kunnen uw gegevens enkel voor een ander doel gebruiken, dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren, als er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat.
Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is In Your Natural Flow gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving en houdt de ontwikkelingen daarin bij. In dat kader behoudt In Your Natural Flow zich het recht voor wijzigingen door te voeren in dit privacy statement om de tekst aan te laten sluiten bij de laatste stand van zaken, zoals vermeld onderaan deze privacyverklaring.
Hoe lang we gegevens bewaren
In Your Natural Flow bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Delen met anderen/verstrekking gegevens aan derden
In Your Natural Flow verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
In kaart brengen websitebezoek (openbare gedeelte)
In Your Natural Flow gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze websites wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de websites en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de websites naar behoren werken en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft uiteraard altijd de mogelijkheid om al uw, bij ons bekende, persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Hiervoor stuurt u een gespecificeerd verzoek naar sarah@inyournaturalflow.nl.
Beveiliging
In Your Natural Flow hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens. In Your Natural Flow heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies, wijziging, misbruik of tegen enige (andere) vorm van onrechtmatige verwerking. Iedere persoon die bij In Your Natural Flow toegang heeft tot persoonsgegevens en/of deze verwerkt, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, voor zover bij wet- of regelgeving niet anders is bepaald. In het geval In Your Natural Flow gebruik maakt van de diensten van derden, zal In Your Natural Flow in het kader van de bescherming van persoonsgegevens afspraken maken omtrent de benodigde beveiligingsmaatregelen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.
Uw privacy rechten
Wanneer u een verzoek tot inzage, correctie, verzet of verwijdering van uw persoonsgegevens doet, zal In Your Natural Flow u hierover binnen 5 werkdagen informeren. Dit verzoek kunt u indienen via sarah@inyournaturalflow.nl.
Vragen
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit Privacy Statement kunt u contact met ons opnemen, via sarah@inyournaturalflow.nl.
Dit privacy statement is opgesteld d.d. 15 augustus 2020.
Privacy Statement In Your Natural Flow
Introduction
This statement applies to all products and services provided by In Your Natural Flow. In Your Natural Flow is responsible for the processing of personal data as outlined in this privacy statement.
Personal data we process
In Your Natural Flow processes your personal data because you use our products and/or services and/or because you have provided this information to us yourself. Data that In Your Natural Flow needs or is necessary in the context of the purposes described below, and that In Your Natural Flow will process in any case and at least, include:
For participation in a free course/webinar/event, receiving inspirational emails, or other promotional and marketing products and/or services for which you sign up, we process the following data:
First and last name
Email address
For participation in paid services of In Your Natural Flow, the following data from you are processed:
First and last name
Company name (if applicable)
Address details (consisting of street name + house number + postcode)
Phone number (mobile or landline)
Email address
Bank details
Does In Your Natural Flow also process special personal data?
Special personal data includes sensitive data, such as health information or a criminal record, ethnic data, or data concerning race. In Your Natural Flow will only process information necessary to provide adequate coaching (especially regarding your health and how it affects your daily functioning). This is to ensure that In Your Natural Flow can make a thorough assessment of whether the services offered are an adequate solution for your problem and to assess whether other professional help may be necessary. It is always up to you how much information you want to share. The provided information will be processed entirely anonymously, securely, and confidentially.
Why we need data
Once you have an agreement with In Your Natural Flow, we want to provide you with good service. We use your data for the following purposes:
To be able to call or email you if necessary to perform our services.
To inform you about changes to our services and products.
To provide adequate services to you.
If we are legally obliged to do so, such as data needed for our tax return. Data may also be used for promotional or marketing purposes, which are proportionate to the type of services provided by In Your Natural Flow. For example, to inform you via our inspirational email about a new activity of In Your Natural Flow. If you do not want to be approached via our inspirational email, you can indicate this in the email by clicking on 'unsubscribe' at the bottom.
We can only use your data for a purpose other than for which it was originally processed if there is a close relationship between the two purposes.
What rules apply to the processing of personal data?
In processing personal data, In Your Natural Flow is bound by the applicable laws and regulations and monitors developments therein. In that context, In Your Natural Flow reserves the right to make changes to this privacy statement to make the text align with the latest developments, as stated at the bottom of this privacy statement.
How long we retain data
In Your Natural Flow does not retain your personal data longer than strictly necessary to achieve the purposes for which your data are collected.
Sharing with others/disclosure of data to third parties
In Your Natural Flow does not sell your data to third parties and only discloses them if necessary for the performance of our agreement with you or to comply with a legal obligation. With companies that process your data on our behalf, we conclude a data processing agreement to ensure the same level of security and confidentiality of your data.
Mapping website visits (public section)
In Your Natural Flow only uses technical and functional cookies. A cookie is a small text file that is stored on your computer, tablet, or smartphone when you first visit our websites. The cookies we use are necessary for the technical operation of the websites and your ease of use. They ensure that the websites work properly and remember your preferences. You can opt-out of cookies by setting your internet browser to not store cookies anymore. Additionally, you can also delete all information previously stored through the settings of your browser.
Accessing, correcting, or deleting data
You always have the option to view, correct, or delete all your personal data known to us. For this, you send a specific request to sarah@inyournaturalflow.nl.
Security
In Your Natural Flow attaches great importance to the security and protection of your personal data. In Your Natural Flow has taken appropriate technical and organizational measures to secure and protect your personal data against loss, alteration, misuse, or any other form of unlawful processing. Anyone at In Your Natural Flow who has access to personal data and/or processes it is obliged to keep that data confidential, unless otherwise provided by law or regulations. In the event that In Your Natural Flow uses the services of third parties, In Your Natural Flow will make agreements regarding the necessary security measures for the protection of personal data. If you have the impression that your data is not properly secured or there are indications of abuse, please contact us.
Your privacy rights
When you request access, correction, objection, or deletion of your personal data, In Your Natural Flow will inform you about this within 5 working days. You can submit this request via sarah@inyournaturalflow.nl.
Questions
If you have any questions or comments about the processing of your personal data and this Privacy Statement, please contact us at sarah@inyournaturalflow.nl.
This privacy statement was drawn up on August 15, 2020.